Administrative Unterstützung für Arztpraxen

Medizinische Fachkräfte finden
‍Professionelle Ärzte- und Personalsuche für Ihre Praxis

‍‍Die Suche nach qualifizierten medizinischen Fachkräften kann herausfordernd sein. Unser erfahrenes Team übernimmt die Schaltung und Betreuung Ihrer Stellenanzeigen sowohl online als auch in sozialen Medien. Wir unterstützen Sie dabei, die besten Talente für Ihre Praxis zu finden und stellen sicher, dass Ihre Anzeigen die richtige Zielgruppe erreichen. Mit Orchid AG gewinnen Sie die Mitarbeiter, die Ihre Praxis braucht.
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Praxis-Workshops: Optimierungs- und Schulungstage
‍Externe Praxisanalyse vor Ort

Wir bieten gezielte Praxisoptimierungstage und Praxisschulungen, um Abläufe zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Unser Ansatz umfasst die Analyse von Teamprozessen, technischer Infrastruktur, Patientenempfang und der Optimierung von Praxiskosten. Mit einem strukturierten Plan für Technik, Personal und Finanzmanagement sorgen wir dafür, dass Ihre Praxis reibungslos funktioniert.
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Digitalisierung von Patientendaten
‍Effiziente Verwaltung und Zugriff

In der heutigen digitalen Ära ist die effiziente Verwaltung von Patientendaten unerlässlich. Mit unserer administrativen Unterstützung bieten wir Ihnen umfassende Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Dokumente, wie zum Beispiel Papierkrankengeschichten. Durch die Digitalisierung optimieren wir Ihre Praxisabläufe und gewährleisten einen schnellen, unkomplizierten Zugriff auf alle wichtigen Patientendaten. So sparen Sie Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
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Software-Management
‍Kommunikation und Koordination mit Ihrem Softwareanbieter

Unser Team ist versiert im Umgang mit verschiedenen medizinischen Softwarelösungen und übernimmt diverse administrative Aufgaben. Unsere Expertise in der Verwaltung und Pflege diverser Software sorgt dafür, dass Ihre Praxis reibungslos funktioniert. Wir arbeiten mit Programmen wie:
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- Vitomed (Vitodata)
- Aeskulpa (Kern Concept)
- amétiq siMed (amétiq)
- ePaad
- Medicalculis
- SpeechLive (Philips)
- Viele weitere
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E-Mail-Bearbeitung & Kommunikation
‍Effiziente Verwaltung für Ihre Praxis

Die Bearbeitung von E-Mails und die Kommunikation mit Partnern, Krankenkassen, Patienten und Versicherungen sind wesentliche Aufgaben im Praxisalltag. Wir kümmern uns professionell um den E-Mail-Verkehr und stellen sicher, dass die Anfragen zeitnah und effizient bearbeitet werden. Ihre Kommunikation ist bei uns in besten Händen.
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Ablage von Patientenberichten
‍Sicher und zugänglich

Eine präzise und organisierte Ablage von Patientenberichten und wichtigen Dokumenten ist entscheidend für eine effiziente Praxisführung. Wir gewährleisten eine sichere und jederzeit zugängliche Ablage Ihrer Dokumente, damit Sie schnell und zuverlässig auf alle relevanten Informationen zugreifen können.
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‍Arbeitsrapporte
Transparenz und Überblick für Ärzte

Regelmässige und detaillierte Arbeitsrapporte sind wichtig für die Überwachung und Optimierung Ihrer Praxisabläufe. Wir erstellen und übermitteln Ihnen Arbeitsrapporte, entweder wöchentlich oder monatlich, um Ihnen einen klaren Überblick über alle relevanten Aspekte zu geben.
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Individuelle Unterstützung
‍Massgeschneiderte Lösungen für Ihre Praxis

Unsere administrative Unterstützung ist speziell darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Wir bieten Ihnen Entlastung genau dort, wo Sie sie am dringendsten benötigen, und tragen so zu einem reibungslosen und effizienten Praxisbetrieb bei.


Gerne senden wir Ihnen unsere Preisliste zu. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere administrative Unterstützung zu erfahren und wie wir Ihre Praxis gezielt fördern können.